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Maîtrise de la documentation d’un système de management

Dans tout système de management (qualité, environnement, sécurité, …) il est important de maîtriser non seulement les documents créés en interne (procédure, instruction, par exemple), mais également ceux qui proviennent de l’extérieur.

Pour Qui?

Module de formation ouvert à toute personne impliquée dans les démarches de management.

Sont concernés par ce stage les directeurs, responsable QSE, assistant QSE

Objectifs

Cette formation permettra aux participants de :

-          Comprendre les exigences du référentiel du domaine étudié pour la maîtrise des documents.

-          Définir une structure documentaire adaptée aux besoins de l’entreprise.

-          Connaître les règles de maîtrise des documents et des enregistrements.

-          Rédiger des procédures, instructions et formulaires.

-          Identifier des solutions informatiques simples pour la gestion du système documentaire.

Pré-requis

Connaissance des systèmes de management

Moyens Pédagogiques

-        Présentation diaporama et support papier

-        Étude de cas

-        Échange avec les stagiaires

Programme

Jour 1 : 7 heures

- Maîtriser les documents
- Maîtriser les enregistrements
- Définir une structure documentaire
- Appréhender la pyramide documentaire
- Maîtriser les documents internes
- Élaborer des procédures
- Approuver, codifier, diffuser, modifier et supprimer
- Adopter des méthodes de présentations synthétiques
- Maîtriser les documents externes
- Définir des règles de maîtrise des enregistrements
- Identifier, classer, archiver, détruire

Dates et Lieux

Le Puy en Velay : le 6 juin 2017
Aurillac : le 26 juillet 2017
Clermont-Ferrand : le 15 novembre 2017
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Durée

1 jour

Prix

390€/jour